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Eine Reise. Eine Datenquelle. Für Website und Printkatalog.

Individuelle Automatisierung für Reisebusunternehmen, Reiseveranstalter und Reisebüros.

Ihre Reisen sind bereits im Buchungssystem erfasst. Trotzdem werden Reisebeschreibungen, Termine, Leistungen und Preise häufig nochmals für die Website und anschließend für den gedruckten Reisekatalog aufbereitet.

Ich entwickle individuelle Lösungen, die Ihre vorhandenen Reisedaten mit der Online-Darstellung und der Printproduktion verbinden. Damit Informationen nicht mehrfach gepflegt werden müssen und Ihre Reisekataloge effizienter entstehen können.

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Eine Reisedatenquelle für Website und Printkatalog Illustration: Ein Reisedatensatz in der Mitte links, von dem zwei Verbindungen ausgehen – zu einer Website-Darstellung oben rechts und zu einem gedruckten Reisekatalog unten rechts.

Eine Reise wird geplant. Und anschließend mehrfach erfasst.

Ihr Reiseprogramm steht fest. Die Reisen sind im Buchungssystem angelegt, damit Buchungen und interne Abläufe organisiert werden können.

Doch für die Vermarktung beginnt die Arbeit häufig von vorne.

Reisebeschreibungen, Termine, Leistungen und Preise werden für die Website erneut eingetragen. Für den gedruckten Reisekatalog müssen dieselben Informationen nochmals zusammengestellt, angepasst und ins Layout übertragen werden.

So entstehen mehrere Datenbestände für ein und dasselbe Reiseangebot.

Das bedeutet im Arbeitsalltag:

  • Reiseinformationen werden mehrfach erfasst und gepflegt.
  • Änderungen müssen an verschiedenen Stellen nachgetragen werden.
  • Preise, Termine oder Leistungen können zwischen den Kanälen voneinander abweichen.
  • Die Katalogproduktion benötigt zusätzliche Datenaufbereitung und Kontrolle.
  • Wiederkehrende Layoutarbeiten erschweren eine flexible Gestaltung.
  • Jede neue Saison bringt einen großen Teil derselben Arbeit zurück.

Das eigentliche Problem ist nicht die Menge Ihrer Reiseangebote. Es ist die fehlende Verbindung zwischen den Systemen, in denen diese Angebote verwendet werden.

Drei getrennte Arbeitsabläufe. Obwohl es nur eine Reise gibt.

Die Buchungssoftware enthält die Informationen, die Ihr Unternehmen für Planung, Buchung und Abwicklung benötigt.

Ihre Website benötigt einen Teil dieser Informationen, um Reisen übersichtlich und aktuell zu präsentieren.

Ihr Printkatalog benötigt ebenfalls Reisebeschreibungen, Termine, Leistungen, Preise und Bilder – allerdings in einer Form, die sich für die professionelle Gestaltung eignet.

Wenn diese Systeme nicht miteinander verbunden sind, müssen dieselben Informationen immer wieder übertragen werden.

Dabei entstehen unnötige Arbeitsschritte und zusätzliche Fehlerquellen.

Nicht Ihre Mitarbeiter müssen schneller arbeiten. Die Informationen müssen besser zwischen Ihren bestehenden Systemen fließen.

Pflegen Sie Ihre Reisen einmal. Nutzen Sie die Daten für mehrere Kanäle.

Statt Reiseinformationen getrennt für Buchungssystem, Website und Printkatalog zu verwalten, kann Ihre vorhandene Reisedatenbank als zentrale Informationsquelle dienen.

Änderungen an Terminen, Preisen, Leistungen oder Beschreibungen werden dort vorgenommen, wo Ihre Reisen ohnehin verwaltet werden.

Über geeignete Schnittstellen und individuell entwickelte Verarbeitungsregeln können diese Informationen anschließend für die unterschiedlichen Ausgabekanäle bereitgestellt werden.

Für die Website in einer Form, die zur Online-Darstellung passt.

Für den Printkatalog so aufbereitet, dass die Informationen in den vorgesehenen Layouts verwendet werden können.

Damit entsteht ein gemeinsamer Datenbestand, auf den die angebundenen Produktionsprozesse aufbauen.

Eine Reise. Eine verbindliche Datenquelle. Unterschiedliche Ausgabekanäle.

Einmal ändern. Weniger mehrfach kontrollieren.

Weniger doppelte Datenpflege

Reiseinformationen müssen nicht mehr unabhängig voneinander für jeden Ausgabekanal erfasst werden, wenn die erforderlichen Daten zentral verfügbar sind.

Konsistentere Reiseinformationen

Website und Katalogproduktion greifen auf dieselbe Datenbasis zurück. Dadurch sinkt das Risiko, dass unterschiedliche Informationsstände entstehen.

Änderungen gezielter übernehmen

Aktualisierte Preise, Termine oder Leistungen können über definierte Prozesse an die angebundenen Ausgabekanäle weitergegeben werden.

Reisekataloge effizienter produzieren

Wiederkehrende Informationen müssen nicht jedes Mal manuell zusammengestellt und übertragen werden.

Gestaltung flexibler organisieren

Strukturierte Daten und individuell definierte Layoutregeln können die Produktion unterschiedlicher Reiseangebote und Katalogformate unterstützen.

Neue Reisesaisonen besser vorbereiten

Ein sinnvoll entwickelter Daten- und Produktionsprozess lässt sich bei weiteren Katalogausgaben wiederverwenden und anpassen.

Wichtig: Online-Inhalte können entsprechend ihrer technischen Anbindung aktualisiert werden. Bei Printprodukten fließen Änderungen in die nächste erzeugte beziehungsweise gedruckte Ausgabe ein. Bereits gedruckte Kataloge bleiben unverändert.

Von drei getrennten Datenbeständen zu einem gemeinsamen Ausgangspunkt.

Bisher: Informationen mehrfach erfassen

Buchungssystem

Reisen, Termine, Leistungen und Preise für Buchungen und interne Abläufe verwalten.

Erneut erfassen / übertragen

Website

Dieselben Reiseinformationen nochmals erfassen, aufbereiten und bei Änderungen separat aktualisieren.

Printkatalog

Reiseinformationen erneut zusammenstellen, in das Layout übertragen, korrigieren und kontrollieren.

  • Mehrfacherfassung
  • Mehr Korrekturaufwand
  • Risiko unterschiedlicher Datenstände

Jeder zusätzliche Datenbestand verursacht Pflegeaufwand. Jede Änderung muss an mehreren Stellen berücksichtigt werden.

Künftig: Eine zentrale Datenquelle nutzen

Reisedatenbank

Reiseinformationen an einer zentralen Stelle pflegen und aktualisieren.

Schnittstellen & Datenaufbereitung

Online-Darstellung

Benötigte Informationen über eine geeignete Anbindung übernehmen und für die Website aufbereiten.

Printkatalog

Dieselben Quelldaten für die Katalogproduktion verarbeiten, mit Layoutregeln verbinden und gestalterisch fertigstellen.

  • Einmal pflegen
  • Mehrfach nutzen
  • Konsistente Datenbasis

So können die verschiedenen Ausgabekanäle auf einem gemeinsamen, verbindlichen Informationsstand aufbauen.

Automatisierung soll Ihren Reisekatalog nicht austauschbar machen.

Illustration: aufgeschlagener Reisekatalog mit großzügigem Bild und individueller Seitengestaltung

Ein Reisekatalog verkauft nicht allein durch korrekte Daten.

Er muss Reiseziele erlebbar machen, Angebote verständlich präsentieren und Lust auf die nächste Reise wecken.

Großzügige Bilder, besondere Reiseangebote, unterschiedliche Textlängen und individuelle Seitengestaltungen gehören deshalb weiterhin zur professionellen Katalogproduktion.

Die Aufgabe der Automatisierung besteht nicht darin, jede Seite in ein starres Standardschema zu pressen.

Vielmehr sollen wiederkehrende Daten- und Layoutarbeiten vereinfacht werden, damit dort mehr Spielraum bleibt, wo Gestaltung tatsächlich einen Unterschied macht.

Ich verbinde dafür die Anforderungen Ihrer Reisedaten mit den Möglichkeiten der professionellen Medienproduktion.

Weniger manuelle Datenarbeit. Ohne den gestalterischen Anspruch aufzugeben.

Ihre bestehenden Systeme sind der Ausgangspunkt.

  1. Daten und Abläufe verstehen

    Zunächst klären wir, welche Buchungs- oder Verwaltungssoftware Sie einsetzen, welche Reiseinformationen darin vorliegen und wie Website und Printkatalog derzeit erstellt werden.

  2. Zentrale Datenquelle prüfen

    Wir untersuchen, welche Informationen aus der vorhandenen Datenbank übernommen werden können und ob geeignete Schnittstellen oder Exportmöglichkeiten verfügbar sind.

  3. Daten für die Kanäle aufbereiten

    Je nach technischer Ausgangslage werden individuelle Regeln und Verarbeitungsprozesse entwickelt, um Reiseinformationen beispielsweise über XML, JSON oder andere geeignete Datenformate bereitzustellen.

  4. Printproduktion anbinden

    Die Daten werden entsprechend den Anforderungen Ihrer Kataloggestaltung strukturiert und mit geeigneten Layout- und Produktionsabläufen verbunden.

  5. Online-Datenversorgung abstimmen

    Für die bestehende Website wird geklärt, wie die benötigten Reiseinformationen technisch übernommen und aktualisiert werden können. Die Umsetzung der Website-Anbindung erfolgt in Abstimmung mit den dafür verantwortlichen technischen Partnern.

  6. Ergebnisse kontrollieren

    Datenübernahme, Darstellung und Aktualisierungsabläufe werden anhand Ihrer tatsächlichen Reiseangebote geprüft.

So entsteht keine Lösung von der Stange, sondern ein abgestimmter Prozess für Ihre vorhandene Systemlandschaft.

Für Reiseunternehmen, die ihre Angebote nicht mehrfach pflegen möchten.

Reisebusunternehmen

Wenn umfangreiche Reiseprogramme für Buchung, Website und saisonale Printkataloge aufbereitet werden müssen.

Reiseveranstalter

Wenn viele Reisen, Termine, Preise und Leistungen über mehrere Vermarktungskanäle hinweg konsistent verwaltet werden sollen.

Reisebüros mit eigenen Reiseprogrammen

Wenn selbst organisierte Reiseangebote regelmäßig online und in gedruckten Unterlagen präsentiert werden.

Anbieter von Themen- und Gruppenreisen

Wenn wiederkehrende Angebotsstrukturen mit individuellen Reisebeschreibungen und gestalterischen Anforderungen verbunden werden müssen.

Besonders interessant ist die Automatisierung dort, wo bereits eine zentrale Reiseverwaltung vorhanden ist, ihre Daten für Website und Printproduktion aber noch nicht konsequent genutzt werden.

Andreas Kampl, sitzend im weißen Hemd

Tourismus verstehen. Medienproduktion beherrschen. Systeme sinnvoll verbinden.

Seit rund 25 Jahren beschäftige ich mich mit Gestaltung, Marketing und Medienproduktion.

Dabei habe ich auch umfangreiche Erfahrungen mit touristischen Informationen, wiederkehrenden Publikationen und den Anforderungen unterschiedlicher Beteiligter gesammelt.

Aus dieser Praxis ist unter anderem TOURIPRINT entstanden – eine von mir entwickelte Softwarelösung, mit der Tourismusverbände die Verwaltung und Freigabe von Gastgeberinformationen für gedruckte Verzeichnisse organisieren können.

TOURIPRINT ist keine Software für die Produktion von Busreisekatalogen. Die Entwicklung zeigt jedoch, wie ich touristische Daten- und Produktionsprozesse analysiere und daraus individuelle technische Lösungen entwickle.

Genau diese Verbindung ist auch bei Reisekatalogen entscheidend:

Ich betrachte nicht nur die Datenbank. Und nicht nur das Layout.

Ich untersuche, wie Reiseinformationen vom ersten Eintrag bis zur fertigen Darstellung zusammenwirken können.

Dabei bleiben Ihre bestehenden Systeme, Ihre gestalterischen Anforderungen und Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe im Mittelpunkt.

Sie arbeiten direkt mit mir – von der Analyse über die Konzeption bis zur Begleitung der technischen Umsetzung.

Häufige Fragen

Müssen wir unsere Buchungssoftware ersetzen?

Nicht grundsätzlich. Ausgangspunkt ist Ihre bestehende Software. Ob und wie sich ihre Daten übernehmen lassen, hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Exportmöglichkeiten und Datenstrukturen ab.

Brauchen wir eine neue Website?

Nicht zwangsläufig. Ziel ist, Ihre bestehende Online-Darstellung mit den benötigten Reiseinformationen zu versorgen. Welche Anpassungen dafür auf der Website notwendig sind, muss mit dem zuständigen technischen Partner geklärt werden.

Wird unser Reisekatalog vollständig automatisch gestaltet?

Das ist nicht das grundsätzliche Ziel. Wiederkehrende Daten- und Layoutarbeiten können automatisiert werden. Individuelle Gestaltung, redaktionelle Bearbeitung und Qualitätskontrolle bleiben dort erhalten, wo sie notwendig sind.

Was passiert, wenn sich nach dem Katalogdruck ein Reisepreis ändert?

Die Änderung wird in der zentralen Datenquelle gepflegt und kann über den vorgesehenen Aktualisierungsprozess für die Website bereitgestellt werden. Für Printprodukte steht sie bei einer neuen Ausgabe zur Verfügung. Bereits gedruckte Kataloge können dadurch nicht nachträglich verändert werden.

Lohnt sich das auch für kleinere Reiseprogramme?

Das hängt weniger allein von der Anzahl der Reisen ab als vom wiederkehrenden Aufwand, der vorhandenen Datenqualität und den technischen Möglichkeiten. Eine Prozessanalyse hilft, den Nutzen realistisch einzuschätzen.

Erfahrung aus der Reisekatalogproduktion

Zeigen Sie mir, wie Ihre Reisen heute in den Katalog kommen.

Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir darüber, wie Ihre Reiseinformationen erfasst werden, welche Systeme Sie verwenden und wie Ihre Website und Ihr Reisekatalog entstehen.

Dabei interessiert mich besonders, an welchen Stellen Informationen mehrfach eingegeben, korrigiert oder kontrolliert werden müssen.

Wenn sich ein sinnvoller Ansatz abzeichnet, folgt bei Bedarf eine vertiefte, kostenpflichtige Prozessanalyse.

Darin untersuche ich Ihre Datenquellen, Schnittstellen, Produktionsabläufe und gestalterischen Anforderungen und erarbeite eine konkrete Grundlage für mögliche Verbesserungen.

Anschließend können Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang eine Umsetzung sinnvoll ist.

Warum dieselbe Reise dreimal pflegen?

Ihre Reisen sind bereits erfasst. Nutzen Sie diese Informationen nicht nur für Buchungen, sondern als Grundlage für Ihre gesamte Reisepräsentation.

Mit einer zentralen Datenquelle und sinnvoll verbundenen Produktionsabläufen können Website und Printkatalog besser zusammenspielen.

Lassen Sie uns prüfen, welche Möglichkeiten Ihre vorhandenen Systeme bieten.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Kostenloses, unverbindliches Kennenlernen. Eine vertiefte Prozessanalyse wird bei Bedarf als eigenständige, kostenpflichtige Leistung angeboten.