Ihr nächster Katalog muss nicht wieder so viel Arbeit machen wie der letzte.

Kataloge, Preislisten und Produktbroschüren effizienter erstellen und aktualisieren.

Produktdaten zusammentragen, Preise übertragen, Bilder zuordnen, Seiten gestalten und anschließend alles kontrollieren: Die Erstellung eines Katalogs ist oft mit erheblicher Handarbeit verbunden.

Ich entwickle individuelle Lösungen, die wiederkehrende Arbeitsschritte in Ihrer Katalogproduktion vereinfachen und vorhandene Produktdaten besser nutzbar machen.

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Ein neuer Katalog. Viele der gleichen Arbeitsschritte.

Ihr Unternehmen verfügt über Produktinformationen, Bilder, Artikelnummern und Preise. Trotzdem müssen diese Informationen für jede neue Katalogausgabe erneut zusammengestellt, übertragen und kontrolliert werden.

Vielleicht kennen Sie diese Situationen:

Produktinformationen werden aus Excel-Listen, Datenbanken oder verschiedenen Dokumenten zusammengesucht.
Texte, Preise und Artikelnummern werden manuell in Layouts übertragen.
Produktbilder müssen einzeln zugeordnet werden.
Änderungen verursachen zusätzliche Korrekturschleifen.
Unterschiedliche Preislisten oder Katalogvarianten erhöhen den Aufwand.
Bei jeder neuen Ausgabe beginnt ein großer Teil der Arbeit erneut.

Das kostet nicht nur Zeit. Es bindet Mitarbeiter, die sich eigentlich um Produkte, Kunden und Marketing kümmern sollten.

Nicht der Katalog ist das Problem. Sondern wie seine Inhalte hineinkommen.

Die meisten Unternehmen verwalten ihre Produktinformationen bereits digital.

Doch zwischen diesen Daten und dem fertigen Katalog liegen oft zahlreiche manuelle Arbeitsschritte.

Produktinformationen sind beispielsweise für die Warenwirtschaft oder interne Verwaltung organisiert. Für einen übersichtlich gestalteten Katalog werden sie jedoch in einer anderen Form benötigt.

Artikel müssen gruppiert, Eigenschaften ausgewählt, Texte aufbereitet, Bilder zugeordnet und Preise richtig dargestellt werden.

Wenn diese Schritte bei jeder Ausgabe von Hand erfolgen, entsteht immer wieder derselbe Aufwand.

Genau hier setzt eine sinnvolle Katalogautomatisierung an.

Produktdaten

Artikel gruppieren
Eigenschaften auswählen
Texte aufbereiten
Bilder zuordnen
Preise darstellen

Katalog

Nutzen Sie Ihre Produktdaten, statt sie immer wieder neu zu übertragen.

Katalogautomatisierung bedeutet nicht, dass eine Software auf Knopfdruck einen vollständig gestalteten Katalog erstellt.

Es geht darum, die wiederkehrenden Schritte zwischen Ihren vorhandenen Produktdaten und der eigentlichen Gestaltung gezielt zu vereinfachen.

Dafür analysiere ich, wie Ihre Kataloge heute entstehen, welche Informationen bereits vorhanden sind und an welchen Stellen unnötige Handarbeit anfällt.

Auf dieser Grundlage entwickle ich einen Produktionsablauf, der zu Ihren Produkten, Ihren Daten und Ihren gestalterischen Anforderungen passt.

Bestehende Programme können dabei häufig weiterverwendet werden.

Beispiel: Print-Automatisierung

Datenquellen

Vorhandene Produkt- und Unternehmensdaten
Layout & Automatisierung

Adobe InDesign mit individuellen Schnittstellen, Datenaufbereitung und Layoutregeln
Ausgabe & Verbreitung

Ein gemeinsames PDF – für den Druck, zum Herunterladen oder für den Versand

Nicht Ihre Katalogproduktion muss sich einer Standardsoftware unterordnen. Die Lösung soll zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passen.

Weniger Routinearbeit. Mehr Kontrolle über Ihre Katalogproduktion.

Eine sinnvoll aufgebaute Katalogautomatisierung kann Ihre Produktion in mehreren Bereichen unterstützen.

Produktdaten wiederverwenden

Bereits vorhandene Artikelinformationen müssen nicht bei jeder Katalogausgabe erneut manuell zusammengestellt werden.

Änderungen einfacher übernehmen

Aktualisierte Preise, Produktmerkmale oder andere Informationen können strukturierter in die Produktion einfließen.

Katalogvarianten besser organisieren

Unterschiedliche Sortimente, Sprachen, Preislisten oder Länderausgaben lassen sich bei geeigneter Datenbasis gezielter vorbereiten.

Fehlerquellen reduzieren

Wo Informationen nicht mehrfach von Hand übertragen werden müssen, können typische Übertragungsfehler vermieden werden.

Gestaltung erhalten

Automatisierung übernimmt geeignete Routineaufgaben. Individuelle Layouts, gestalterische Entscheidungen und Qualitätskontrollen bleiben weiterhin möglich.

Weitere Ausgaben vorbereiten

Ein gut durchdachter Produktionsprozess kann bei späteren Katalogen und Aktualisierungen erneut genutzt werden.

Überall dort, wo viele Produktinformationen zu Werbemitteln werden.

Katalogautomatisierung ist besonders interessant für Unternehmen, die regelmäßig umfangreiche oder datenintensive Printprodukte erstellen.

Produktkataloge

Artikel, Produktgruppen, Beschreibungen, technische Merkmale und Bilder für umfangreiche Katalogproduktionen aufbereiten.

Preislisten

Produktinformationen und Preise für unterschiedliche Ausgaben strukturiert zusammenführen und aktualisieren.

Produktbroschüren und Verkaufsunterlagen

Vorhandene Daten für wiederkehrende Produktdarstellungen und Werbemittel nutzen.

Technische Produktunterlagen

Artikelnummern, Eigenschaften, Varianten und technische Informationen übersichtlich für die Medienproduktion vorbereiten.

Mehrsprachige und unterschiedliche Ausgaben

Daten und Inhalte so organisieren, dass verschiedene Sprach-, Sortiments- oder Marktvarianten effizienter produziert werden können.

Nicht jede dieser Aufgaben lässt sich vollständig automatisieren. Entscheidend ist, welche Schritte sich in Ihrem konkreten Produktionsprozess sinnvoll vereinfachen lassen.

Erst verstehen, wie Ihr Katalog entsteht. Dann gezielt verbessern.

1. Bestehende Produktion kennenlernen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Kataloge derzeit erstellt werden, wo der größte Aufwand entsteht und welche Daten und Programme Sie bereits verwenden.
2. Produktionsprozess analysieren

Wenn sich ein sinnvoller Ansatz abzeichnet, untersuche ich Ihre Datenquellen, Arbeitsschritte, Layoutanforderungen und wiederkehrenden Probleme genauer.

Diese vertiefte Prozessanalyse ist eine eigenständige, kostenpflichtige Leistung. Sie liefert Ihnen eine konkrete Grundlage für die Entscheidung über weitere Schritte.
3. Individuelle Lösung entwickeln

Auf Basis der Analyse entsteht ein passender Ansatz für die Datenaufbereitung und die Verbindung mit Ihrer Katalogproduktion.

Dabei werden vorhandene Systeme berücksichtigt und die notwendigen Automatisierungsschritte individuell entwickelt.
4. Im Produktionsalltag einsetzen

Die Lösung wird anhand Ihrer tatsächlichen Anforderungen geprüft und für die praktische Anwendung vorbereitet.

Das Ziel ist kein möglichst kompliziertes technisches System, sondern ein Produktionsablauf, der Ihre tägliche Arbeit sinnvoll erleichtert.

Wenn Produktdaten und Layout unterschiedliche Sprachen sprechen.

In einem Industrieprojekt bestand die Herausforderung darin, umfangreiche Produktinformationen aus verschiedenen Datenquellen für eine bestehende Katalogproduktion nutzbar zu machen.

Hierarchisch aufgebaute XML-Daten und ergänzende CSV-Informationen mussten zusammengeführt, verarbeitet und nach individuellen Regeln aufbereitet werden.

Die aufbereiteten Daten wurden anschließend in eine bestehende Produktionsumgebung mit Adobe InDesign und EasyCatalog eingebunden.

Die bereits vorhandene Preisautomatisierung war dabei nicht Teil meiner ursprünglichen Entwicklung. Meine Aufgabe lag in der Erweiterung und Verbindung der Daten- und Produktionsabläufe.

XML-Daten hierarchisch

CSV-Informationen ergänzend

Zusammenführen, verarbeiten, nach Regeln aufbereiten

Adobe InDesign + EasyCatalog bestehende Produktionsumgebung

Preisautomatisierung bereits vorhanden

Meine Aufgabe: Erweiterung und Verbindung der Daten- und Produktionsabläufe

Dieses Beispiel zeigt, worauf es bei anspruchsvollen Katalogprojekten ankommt: Nicht allein auf die Software, sondern auf das Verständnis für Produktdaten, Produktionsregeln und gestalterische Anforderungen.

Erfahrung aus realen Katalogprojekten

Müssen wir dafür unsere gesamte Katalogproduktion umstellen?

Nicht unbedingt.

Eine individuelle Automatisierung beginnt nicht mit der Entscheidung für ein neues Programm, sondern mit der Frage, welche Teile Ihrer bisherigen Arbeitsweise sinnvoll verbessert werden können.

Vielleicht lassen sich vorhandene Excel-Dateien besser aufbereiten. Vielleicht können Informationen aus Ihrer Warenwirtschaft übernommen werden. Oder bestimmte wiederkehrende Layoutarbeiten lassen sich durch strukturierte Daten unterstützen.

Manchmal lohnt sich eine umfassendere Veränderung. In anderen Fällen reichen gezielte Verbesserungen einzelner Arbeitsschritte.

Welche Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist, lässt sich erst nach einem Blick auf Ihre tatsächliche Produktion beurteilen.

25 Jahre Erfahrung mit Gestaltung und Medienproduktion. Heute verbunden mit individueller Automatisierung.

Ich komme aus der klassischen Gestaltung und Werbemittelproduktion.

Seit rund 25 Jahren beschäftige ich mich mit den Anforderungen, die zwischen Kundenwünschen, Produktinformationen, Layout, Korrekturen und fertigen Medien entstehen.

Deshalb betrachte ich Ihre Katalogproduktion nicht ausschließlich aus technischer Sicht.

Ich verstehe, warum bestimmte Informationen an einer bestimmten Stelle stehen müssen, weshalb gestalterische Sonderfälle entstehen und wo menschliche Entscheidungen weiterhin notwendig sind.

Heute verbinde ich dieses praktische Wissen mit den Möglichkeiten moderner Datenverarbeitung und Automatisierung.

Sie sprechen direkt mit mir – von der ersten Analyse über die Konzeption bis zur Begleitung der Umsetzung.

Wie viel Handarbeit steckt in Ihrem nächsten Katalog?

Vielleicht lässt sich nicht jeder Schritt automatisieren. Aber häufig lohnt es sich, genauer hinzusehen, welche Arbeiten sich bei jeder Ausgabe wiederholen.

In einem kostenlosen Erstgespräch sprechen wir darüber, wie Ihre Katalogproduktion heute funktioniert und wo mögliche Verbesserungen liegen.